Ok... nu er det sen aften (for mit vedkommende) så jeg ligger ikke så meget i ovenstående.
Sponceringer: Vi fik sponseret nogle penge, hvilket gjorde at vi kunne lave et super nice setup med tæppe, lys, rigs osv for at promovere klubben på bedste vis. Det er efter min overbevisning at vi havde den bedste klubstand, hvilket jeg synes var fedt... det var især cool når andre klubber spurgte til vores budget for dette show - og ja de 500 kr. blev fastholdt da der altid vil komme uforudsete udgifter før eller efter showet - hellere for mange penge end for lidt.
Men nej det er langt fra gjort op. Mikael O og jeg har efterfølgende brugt lige så mange timer pr. dag som før og under showet. Der er masser af opfølgninger og evalueringer på showet med sponsorer, samarbejdspartnere mm. Ligeledes er der i forbindelse med showet indgået en del aftaler med klubber og foreninger omkring kommende samarbejde ved andre store arrangementer, som der arbejdes videre med.
I forbindelse med showet har der bl.a. været udgifter til følgende:
Tæppe, Lys, Hus, trykning af klubbanner samt reklamebanner, flyers, visitkort leje af diverse udstyr og en hel række af andre ting...
Det er endnu ikke opgjort hvor meget strøm der er forbrugt i år, til sammenligning blev der sidste år brugt for ca. 6000 kr strøm - regningen bliver tilsendt fra Dronning Magrethe Hallerne, når de har fået et samlet overblik over diverse udtræk samt aflæst og udregnet forbruget. (Der gik ca 2 måneder sidste år). Derudover kommer der muligvis udgifter i forbindelse med levering og afhentning af udstyr mm. Der var i budgettet indregnet 2000 kr. til lys, men da det setup vi havde regnet med blev aflyst kun 1½ døgn før end showet skulle i gang, måtte vi finde det bedst mulige setup - heldigvis ville Rainbow i Holstebro hjælpe os.
Angående forplejning: Der var torsdag af bestilt pizzaer til alle dem som kom og hjalp med opsætningen af standen, bilvaske og poleringer, trækning af kabler osv.
Der var planlagt indkøb af mad udefra, men det var umuligt at koordinere da folk kom og gik fra standen, ligeledes var det ikke alle der mødte op til de aftalte mødetidspunkter om morgenen mm, så Mikael O og jeg besluttede at folk måtte sørge for egen mad, og så benytte sig af de CULT som var på standen.
Jeg har kort kigget budgettet igennem, og jeg vil umiddelbart tro at der bliver et overskud fra showet, men jeg kan ikke komme med den præcise udregning, før end det endelige beløb for strøm er kommet. og om det er 500 kr eller om det er 2000 ved jeg endnu ikke.
Hverken Mikael O eller jeg er ude på at "snyde" nogen og "stjæle" deres penge - for der er da ingen tvivl om at jeg gerne ville have en del af de 1000 kr. jeg betalte eller de 500 som Mikael O betalte tilbage... til trods for at vi har lagt et utal af timer, samt har haft udgifter i forbindelse med telefoni, transportomkostninger til leveringer, afhentninger, møder mm. (Disse udgifter er IKKE indregnet i budgettet, men er på Mikael O's og jegs egen regning)
Der blev på showet talt om at et evt overskud, sammen med salg af CULT
(hvilket på absolut ingen måde hænger sammen med antaller af streger sat pr person) (Der blev drukket Cult uden beregning torsdag aften, ligeledes har vores sponsorer fået tilbudt drikkevarer i forbindelse med deres besøg på standen, men dette svarer slet ikke til 4-5 kasser svind!) skulle gå til klub-kassen, hvor beløbet kunne bruges til tilskud til bestilling klubstickers eller nogle af de andre udgifter som er i klubben.
Der kommer naturligvis et budget til alle deltagere, så snart at alle omkostninger er gjort op. Anyway jeg tolker ikke ovenstående som om at 500 kr. for en hel weekend med sjov, hygge fest osv er dyrt - men manglende kommunikation fra min og Mikael Os side. Såfremt at der er andre der har spørgsmål eller er uoplyst omkring er i velkommen til at kontakte mig direkte frem for at bruge foraet til det. Det er langt det nemmeste.
KH og endnu engang tak for et fedt show.
/Svimme
1,5 Creme/Blanksort GLX 2008